ADEA Bloc 4 : Assurer l’organisation administrative avec les outils bureautique/numérique

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Objectifs

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Assurer la collecte, le classement et la mise à jour des documents, informations et fonds documentaires,
• Concevoir différents supports administratifs en utilisant les outils bureautique et numérique adaptés, en mettant en œuvre des outils de suivi avec les logiciels,
• Gérer le suivi des achats/vente/stocks en créant ou en identifiant les outils adaptés,
• Assurer la vieille technologique en matière de nouveaux outils de gestion administrative.

Programme de la formation

Introduction et évaluation de début de formation (1 heure)

Séquence 1 : Collecte, classement et mise à jour des documents, informations et fonds documentaires liés à son activité (7 heures)
• Création d'une arborescence avec dossiers et sous dossiers

Séquence 2 : Les outils bureautiques et collaboratifs au service de la communication interne et externe de l'entreprise - 28 heures)
• Les documents simples : les lettres, les invitations, les notes, le courriel, supports commerciaux, les devis, les factures…
• La maitrise de Word et de ses fonctionnalités avancées (modèles de documents, publipostages, formulaires, listes déroulantes, les mailing et e-mailing)
• Les outils partagés pour travailler à plusieurs
• Les outils de gestion de projet partagé

Séquence 3 : Suivi des achats/ventes/stocks avec les outils bureautiques adaptés (28 heures)
• Découverte des différents outils disponibles (Excel, EPGI, ...)
• Exercices sur poste informatique portant sur les fonctionnalités simples et avancées d'Excel
• Création des outils de suivi (Les tableaux de bord, graphiques, statistiques)
• Création de planning

Séquence 4 : Veille numérique et sécurité informatique de l'entreprise (7 heures)
• Les bonnes pratiques en matière de cybersécurité à l'échelle d’une TPE
• La veille informationnelle
• La RGPD : les principes globaux, les sources d'information

Evaluation des acquis, Enquête de satisfaction, Bilan, tour de table (1 heure)

Examen final : 4 heures - Etude de cas : « Organisation administrative » - A l’écrit.

• Conjoint-collaborateur
• Salarié

Techniques d'animation

Formation professionnalisante avec de nombreuses mises en application, exercices liés à des situations professionnelles vécues au sein d'entreprises artisanales TPE/PME

Ressources

Support récapitulatif des points clés de la formation au format PDF

• Positionnement individualisé du candidat en amont de l'inscription
• Evaluations formatives à l'issue de chaque séquence
• Une évaluations finale : épreuve écrite de 4h sur toutes les séquences
• PV de notes et Attestation de réussite au module
• Evaluation de la satisfaction des participants à l’issue de la formation

• ADEA - Bloc 1 : Assister à la gestion des RH et au management des collaborateurs d’une entreprise artisanale - RNCP38289BC01
  Objectif : Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences permettant d'assister le dirigeant dans la gestion du personnel

• ADEA - Bloc 5 : Définir sa stratégie commerciale et son marketing digital - RNCP38289BC05
  Objectif : Pouvoir conseiller son dirigeant sur une stratégie commerciale et marketing digital et de la mettre en œuvre

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Le prix des formations est affiché hors prise en charge. ​

Des solutions de prise en charge peuvent être étudiées pour réduire votre participation financière, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat vous accompagne dans la recherche de financements et le montage de votre dossier de demande de prise en charge. ​

Tarif non assujetti à la TVA

Sur inscription toute l’année, jusqu’à 72 heures avant, selon places disponibles.

Formation accessible aux personnes en situation de Handicap. L’établissement s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui voudront postuler à une formation afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. En cas de besoin, contactez votre référent handicap.

Selon les places disponibles et les modalités de financement.

Cette formation vous est proposée par CMA Formation, le centre de formation de la CMA, dédié aux professionnels de l'artisanat et futurs artisans (apprentis).

CMA Formation Nouvelle-Aquitaine, c’est :

• 37 points de contact sur tout le territoire néo-aquitain,
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